Les solutions Business Intelligence (BI) aident les entreprises à recueillir des données importantes et à les transformer en informations exploitables pour optimiser leur activité. Cependant, il existe plusieurs options sur le marché pour les solutions BI. Il peut donc être difficile de savoir laquelle choisir. Ainsi, comment choisir la bonne solution pour son entreprise ? Quelles sont les fonctionnalités à rechercher lors de votre choix ?
Comment choisir la bonne solution BI en fonction des besoins de votre entreprise ?
Avant de choisir une solution BI, il est important de comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise. Vous devez définir les types de données à collecter, les utilisateurs finaux et les scénarios d’utilisation. Établissez une liste d’exigences pour la solution BI idéale. Cela peut inclure des objectifs tels que :
- l’amélioration de la prise de décision,
- l’optimisation et l’efficacité opérationnelle,
- le traitement des données de manière plus efficace,
- l’adaptation de différents rapports en fonction des données, etc.
Vous devez également comprendre les compétences de votre personnel en matière de logiciels. Comme vous pouvez le constater sur ce site, certains logiciels BI sont plus intuitifs que d’autres et nécessitent donc moins de connaissances techniques. Enfin, évaluez les besoins de votre entreprise en matière de sécurité, de stockage de données et de performances pour trouver la solution BI la plus adaptée à vos besoins. N’oubliez pas aussi de prendre en compte les coûts de la solution BI à choisir.
Quelles sont les fonctionnalités à rechercher dans une solution BI ?
Il y a plusieurs fonctionnalités clés que vous devrez rechercher dans une solution BI. Tout d’abord, une solution BI performante doit permettre de créer des tableaux de bord faciles à utiliser grâce auxquels les utilisateurs peuvent visualiser leurs données de différentes sources. Les fonctionnalités de filtration et de tri sont également importantes pour analyser les données de manière ciblée.
La solution BI doit aussi être en mesure d’analyser les données collectées pour identifier des tendances, des modèles et des relations. Les outils d’analyse doivent être suffisamment avancés pour permettre l’exploration de données interactive, la visualisation de données et la modélisation prédictive.
De plus, la solution devrait être en mesure d’importer des données à partir de différentes sources, y compris les réseaux sociaux et internet. En plus de cela, privilégiez un outil qui dispose d’une interface ergonomique et qui offre une prise en main facile. Enfin, assurez-vous que votre solution BI offre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que l’authentification à deux facteurs et le cryptage de bout en bout.
Quel est le coût d’une solution BI performante ?
Les coûts d’une solution BI performante varient en fonction des fonctionnalités qu’elle offre. En règle générale, les solutions BI personnalisées coûtent plus cher que les solutions génériques. Comptez à partir de 15 000 euros l’année pour certaines. Le choix du modèle de déploiement peut également affecter le coût d’une solution BI. Les solutions de déploiement dans le cloud sont souvent moins coûteuses, car elles nécessitent peu d’infrastructures informatiques supplémentaires.
Il est important de se rappeler que le coût total de possession (TCO) d’une solution BI doit être pris en compte. Cela inclut les frais d’installation, de formation, de maintenance et de mise à niveau. Il est donc nécessaire de faire une évaluation minutieuse des besoins de l’entreprise et de comparer les coûts de différentes solutions BI avant de prendre une décision d’achat.
