L’utilisation des LMS est de plus en plus plébiscitée par les entreprises ces derniers temps. Si cette méthode était jusque-là la cible des centres de formation, les professionnels s’y intéressent désormais de près. Qu’apporte alors le LMS aux entreprises et comment l’utiliser ?
Qu’est-ce qu’un LMS et quels sont ses avantages pour les entreprises ?
Le LMS (learning management system) désigne une plateforme d’apprentissage en ligne. Sa particularité réside dans le fait qu’il permet aux apprenants et aux formateurs d’avoir des accès directs à la plateforme, ce qui facilite les échanges. Pour une entreprise, le LMS donne avant tout aux membres du personnel la possibilité de se former à tout moment et n’importe où. Le LMS aide aussi à mieux gérer la formation. Cela vient du fait que toutes les informations peuvent être centralisées sur une même plateforme accessible aux apprenants. Les formateurs peuvent en outre facilement suivre l’évolution de chaque apprenant. Tout cela améliore la qualité de la formation tout en réduisant ses coûts. Pour en savoir plus sur les LMS, vous pouvez consulter des guides en ligne expliquant toutes les caractéristiques de cet incontournable de la formation en entreprise.
Comment choisir le bon LMS pour les besoins de votre entreprise ?
Pour choisir un LMS pour votre entreprise, vous devez avant tout définir vos besoins en formation. Commencez pour cela par déterminer vos objectifs. Qu’est-ce que vous attendez vraiment de la formation ? Collectez ensuite le maximum d’informations sur les personnes qui vont suivre cette méthode d’apprentissage. Bien identifier leur profil vous aidera à déterminer quel type de support leur convient le mieux. Vous pourrez aussi définir les fonctionnalités nécessaires. Vous devez par ailleurs déterminer vos exigences en LMS et comparer les LMS disponibles sur le marché. Notez qu’il vaut mieux payer un peu plus cher que de sacrifier l’une de vos exigences. Si un LMS vous semble adéquat, vous pouvez l’essayer avant de vous engager définitivement.
Comment commencer à utiliser un LMS pour votre entreprise ?
Pour commencer à utiliser un LMS, vous devez opter pour des outils social learning. Vos collaborateurs pourront ainsi apprendre de façon ludique et pédagogique grâce à l’intégration de jeux ou de systèmes de récompense (quiz, badges progressifs, etc.). En s’intégrant aux espaces de discussion ou de messagerie, vos collaborateurs peuvent également partager leurs expériences.
Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser un LMS ?
Pour obtenir des résultats probants et dans le but d’améliorer les opérations de votre entreprise, vous devez adapter le parcours de formation LMS à chaque profil d’utilisateur. Il faudra aussi vous atteler à la gestion de l’accès au contenu en fonction de chaque collaborateur. Il se peut en effet qu’un utilisateur ait besoin d’un large accès par rapport à un autre pour interagir avec les formateurs.
Quels défis pouvez-vous rencontrer lors de l’utilisation d’un LMS pour votre entreprise ?
Le premier défi auquel vous pourriez faire face lors de la mise en œuvre d’un LMS au sein de votre entreprise est que l’un ou plusieurs de vos collaborateurs ne s’engagent pas vraiment dans la formation. Pour résoudre ce problème, vous devez réétudier le profil de chaque utilisateur et proposer des contenus personnalisés. Il peut par ailleurs arriver qu’un apprenant se sente isolé ou livré à lui-même. Pour pallier ce problème, il faudra revoir la mise en place des espaces de ressources et d’échanges (entre les apprenants et entre les apprenants et le formateur).
